Projekt besprechen

KI & Automatisierung

Routine abgeben. Kontrolle behalten.

Individuelle KI-Lösungen und Automatisierungen, abgestimmt auf Ihr Unternehmen: E-Mails und Dokumente automatisch ablegen, Anfragen per WhatsApp beantworten, Anrufe mit einem Telefonassistenten annehmen. Die Stunden, die heute für Sortieren, Rückfragen und verpasste Anrufe draufgehen, bekommen Sie zurück – immer mit einer Stelle, an der ein Mensch prüft, was nicht eindeutig ist. Probieren Sie es unten aus.

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Ein Unternehmen. Drei Designs. Drei völlig unterschiedliche Wirkungen.

Gleiches Café, gleiche Inhalte – nur die Gestaltung wechselt. Wählen Sie eine Richtung und sehen Sie, wie anders derselbe Betrieb wirkt.

Vor dem ersten Entwurf sehen, wie unterschiedlich Ihr Betrieb digital wirken kann – und bewusst entscheiden. Beispielbetrieb fiktiv; aktuell: Bayerisch.

Welche Richtung passt zu Ihrem Betrieb? Im kostenlosen Erstgespräch zeige ich Ihnen, wie Ihr Auftritt in jeder dieser Richtungen wirken würde.

Design für meinen Betrieb besprechen

Simulation mit Beispieldaten – nichts wird gespeichert, keine echte KI, kein Anruf, kein Mikrofon.

E-Mail- und Dokumenten­zuordnung, Schritt für Schritt.

Zwei getrennte Dinge: das Postfach ordnen und die Anhänge als Dateien ablegen. Beides passiert automatisch – und Unklares landet bei Ihnen.

1 · E-Mail trifft einLieferant, Kunde, Behörde – mit Anhang.
2 · Dokument erkennenRechnung, Lieferschein, Auftrag? Absender, Nummer, Datum lesen.
3 · Sinnvoll benennen2026-03-12_Rechnung_HolzHuber_4711.pdf
4 · Im Ordner ablegenAuf Rechner, Netzlaufwerk oder Cloud-Laufwerk – in Ihrer Ordnerlogik.

Im Postfach: Nachrichten sortieren

Eingehende Nachrichten werden nach Absender, Betreff und Inhalt erkannt und in Postfach-Ordner einsortiert. Nichts wird gelöscht, nur geordnet – Wichtiges bleibt im Eingang.

Posteingang ├ Kunden ├ Lieferanten ├ Rechnungen └ Behörden

Im Dateisystem: Anhänge ablegen

Anhänge werden erkannt, benannt und abgelegt. Die Gliederung richtet sich nach Ihrem Betrieb – nach Jahr, Kunde, Lieferant oder Auftragsnummer, auch kombiniert.

Ablage ├ 2026 │ ├ Rechnungen │ └ Lieferscheine ├ Lieferanten › Holz Huber › Lieferscheine ├ Aufträge › 2026-0143 › Angebot · Auftrag · Lieferschein · Rechnung └ Zur Prüfung ← unklare Fälle, mit Vorschlag
Nicht eindeutig? Dann prüft ein Mensch. Unklarer Absender, fehlende Nummer, mehrere mögliche Aufträge – solche Dokumente landen unter „Zur Prüfung“ mit Vorschlag. Sie bestätigen oder korrigieren mit einem Klick; die Zuordnung lernt daraus. Nichts wird still falsch abgelegt.
Was Sie dafür brauchen: ein E-Mail-Postfach mit Zugriff für das Werkzeug, einen Ablageort und eine Stunde für Ihre Ordnerlogik. Welche Postfächer und Laufwerke konkret angebunden werden können, prüfe ich vor dem Angebot – zugesichert wird nur, was geprüft ist.

Assistenten, die Standardfragen abnehmen.

WhatsApp-Bot & Chatbot

Antworten, wo Kunden schreiben

Öffnungszeiten, Preise, Terminwünsche, Statusfragen: Der Bot antwortet sofort aus Ihren Inhalten, sammelt die nötigen Angaben und übergibt an Sie, sobald es persönlich wird – auf WhatsApp oder als Chat auf der Website.

KI-Telefonassistent

Erreichbar, auch auf der Baustelle

Nimmt Anrufe an, wenn niemand abheben kann: nennt Öffnungszeiten, nimmt Rückrufwünsche und Terminanfragen auf, fasst jedes Gespräch schriftlich zusammen und leitet Dringendes weiter.

Individuelle Automatisierungen

Für Ihre Aufgabe gebaut

Angebote aus Anfragen vorbereiten, Formulare aus Fotos erfassen, Daten zwischen Kalender, E-Mail und Angebotssoftware abgleichen. Analyse des Ablaufs, Prototyp mit Ihren echten Daten, dann Umsetzung in Etappen.

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Mit der Qualifikation zum Datenschutzbeauftragten (IHK) plane ich jede Automatisierung so, dass klar ist, welche Daten wohin fließen – und was nicht automatisiert werden darf.

  • Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt
  • Keine Weitergabe Ihrer Dokumente zum Training fremder Modelle
  • Protokoll, was wann wohin abgelegt oder beantwortet wurde
  • Abschaltbar – Ihre Daten liegen weiterhin in Ihren Ordnern und Postfächern

KI- und Automatisierungsprojekte werden nach Aufwand angeboten: Analyse und Prototyp zum Festpreis, danach Umsetzung in Etappen; laufende Kosten (Betrieb, Modelle, Betreuung) stehen vorab im Angebot. Zu den Preisen

Welche Routine kostet Sie jede Woche Zeit?

Beschreiben Sie den Ablauf in zwei Sätzen – ich sage Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.

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